The best Side of المحاسبة الالكترونية
The best Side of المحاسبة الالكترونية
Blog Article
تتيح هذه الخاصية إضافة طبقة إضافية من الأمان عند تسجيل الدخول، مثل إدخال كلمة مرور بجانب رمز تحقق يتم إرساله إلى الهاتف المحمول.
المحاسبة الالكترونية تعني باختصار أداء كافة العمليات المحاسبية أليًا بأستخدام انظمة الكترونية بفعالية وكفاءة للحصول على نتائج أدق في أسرع وقت وأقل جهد وكُلفة.
التكامل مع الأنظمة المالية الأخرى: يتم تحديث السجلات المالية تلقائيًا بمجرد سداد الفواتير أو تسجيل مستحقات جديدة.
الشهادة المالية: يمكن الحصول على البيانات المالية بنقرة زر واحدة في المحاسبة الإلكترونية، بينما تُعد البيانات في نهاية السنة المالية في المحاسبة التقليدية.
إدارة التكاليف: يُساعد التحليل في تحديد المجالات التي يمكن فيها خفض التكاليف دون التأثير على الجودة.
التسجيل: في المحاسبة التقليدية، يسجل كل تفصيل مالي يدويًا في سجل معاملات، بينما تقوم قواعد البيانات وبرامج المحاسبة الإلكترونية بتسجيل هذه المعاملات تلقائيًا.
مع برامج المحاسبة الإلكترونية يمكن إدخال البيانات والمعلومات المحاسبية مهما كانت حجمها وعددها، كما يمكن التعديل على المعلومات والبيانات بكل سهولة على حسب التغييرات التي تطرأ على شركتك.
التحدي: قد تكون تكلفة شراء البرامج أو تطوير أنظمة مخصصة مرتفعة، خاصة للشركات الصغيرة.
البرامج الآلية المستخدمة في معالجة البيانات، والضوابط المستخدمة للحفاظ على أمان وحماية البيانات.
تقدم أنظمة المحاسبة الإلكترونية وظائف متقدمة لإدارة الضرائب بشكل الإمارات سهل وفعال، فبفضل قدرتها على توفير تقارير مالية دقيقة ومحدثة وتطبيق مبادئ المحاسبة الضريبية بشكل تلقائي، تسهل هذه الأنظمة عملية تحضير وتقديم الإقرارات الضريبية بدقة وفي الوقت المناسب، مما يخفف عبء الالتزامات الضريبية ويقلل من مخاطر الغرامات الضريبية المحتملة.
عند استخدام المحاسبة التقليدية اليدوية يشعر الكثير من المحاسبين بالرتابة والملل من إجراء العديد من الحسابات ولذلك تهدف المحاسبة الإلكترونية إلى تخلص المحاسبين من الرتابة والملل خلال العمل وخلال القيام نور الامارات بالمحاسبة الخاصة بشركتهم.
إمكانية الوصول الشامل: تُتيح برامج المحاسبة الإلكترونية إمكانية الوُصول إلى قواعد البيانات خلال الوقت والزمن الفعليين من خلال الأجهزة اللوحية والهواتف الذكية، مما يزيد من سُرعة تلبية طلبات العُملاء، على سبيل المثال: يقوم أحد تُجار مواقع التجارة الإلكترونية بتسليم طرد للمُنتجات من أجل إيصالها إلى للعميل، وبنفس الوقت يتصل عميل آخر لمعرفة أسعار مُنتج آخر، من خلال هذه البرامج تمكن التاجر من الوُلوج إلى قاعدة بياناته الخاصة بالمُنتجات والتحقق من سعر المُنتج وبذلك يُحقق تسليم مُنتجين خلال وقتٍ واحد.[٤]
يُعيق المحاسبة الالكترونية مجموعة من السلبيات وأبرزها بطء عمل أنظمة المحاسبة الإلكترونية أحيانًا أو التعطل عن التشغيل كليًا، عدم توافق بعض برامج المحاسبة الالكترونية مع نظام الدورة المحاسبية، إنعدام القدرة على ضبط صلاحيات المستخدمين أو التحكم فيها وإزالة البيانات المسجلة تلقائيا وعدم القدرة على ربط البرنامج على أكثر من جهاز.
تستطيع الوصول إلى الأنظمة المحاسبية الإلكترونية في أي وقت ومن أي مكان بواسطة الاتصال بالإنترنت، وهذا يتيح للمستخدمين الوصول إلى البيانات المحاسبية وإجراء التحليلات والتقارير اللازمة في الوقت المناسب وبسهولة.